Người điều phối công việc và người bị công việc điều phối - Phần 1 - Thầy Bùi Quốc Tuấn

Người điều phối công việc và người bị công việc điều phối – Phần 1 – Thầy Bùi Quốc Tuấn 

Nghi thức này sẽ tác động trên phần sự nghiệp của chúng ta và sẽ làm cho công việc chúng ta hanh thong hơn, ngăn nắp hơn và phát triển hơn. Đồng thời anh chị sẽ có một trong những thứ được gọi là “Tầm nhìn” mà tiếng Anh gọi là “Vision” thì anh chị sẽ thấy được mình sẽ sắp xếp đâu ra đó trong mọi thứ.

Bạn là người điều phối hay bị công việc điều phối? 
Bạn là người điều phối hay bị công việc điều phối? 

Nghi thức 4 việc quan trọng đầu ngày ảnh hưởng như thế nào đến chúng ta?

Nếu mỗi thời điểm chúng ta tập trung vào bốn việc thì cái năng lực tập trung của não bộ và hệ thống của chúng ta vận hành trong tâm thức nó sẽ mạnh mẽ hơn. Từ đó anh chị sẽ tạo hiệu suất cao hơn nên từng nghi thức ở trong này có những con số thực sự dùng để đo lường chặt chẽ nên chúng ta cần thực hiện thật đúng và đừng “chế” thêm nếu như chúng ta chưa thực sự đo lường ở một cấp độ cực cao trên số lượng lớn.

Nghi thức này được gọi là Nghi thức 4 việc quan trọng đầu ngày, nghi thức số tám này là thực sự nó ảnh hưởng như thế nào thì đầu tiên chúng ta cần phải kiểm tra xem hiện tại chính mình này đang thực hiện mỗi ngày trung bình là bao nhiêu việc mỗi ngày?

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, chúng ta thường đối diện với một lượng công việc lớn, đôi khi đến mức không thể nào nhớ hết. Từ việc gia đình như đón con, nấu ăn, đưa đón con đi học, cho đến công việc văn phòng, gửi hợp đồng cho khách hàng, quản lý dự án… Mỗi ngày, chúng ta có thể phải xử lý tới 50, 60 việc khác nhau. Điều này khiến cho nhiều người cảm thấy không kiểm soát được thời gian và công việc của mình.

Có hai kiểu người trong việc xử lý công việc. Người thuộc nhóm thứ nhất thường bị cuốn vào công việc, cảm thấy không có đủ thời gian và luôn chạy theo công việc. Trong khi đó, người thuộc nhóm thứ hai lại biết cách điều phối công việc, tạo ra deadline và kiểm soát được lượng công việc của mình.

Trong môi trường làm việc, cũng có hai cấp độ quản lý. Cấp độ thứ nhất sẽ tập trung vào việc thu thập thông tin và điều phối công việc, trong khi cấp độ thứ hai sẽ chịu trách nhiệm về quản lý thời gian và lập kế hoạch.

Việc biết cách điều phối công việc và tạo ra deadline sẽ giúp chúng ta không bị cuốn vào lối sống “chạy theo công việc”. Hãy tập trung vào những việc quan trọng và biết cách kiểm soát thời gian của mình để có một cuộc sống cân bằng hơn.

Trong cuộc sống và công việc hàng ngày, chúng ta thường phải đối mặt với việc quản lý thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả. Đôi khi, chúng ta có thể nhận ra rằng mình thuộc nhóm người có năng lực tự lực, tự chủ và có khả năng điều phối công việc một cách linh hoạt. Trong khi đó, những người khác có thể phụ thuộc nhiều hơn vào nguồn lực bên ngoài và cần sự hỗ trợ để hoàn thành công việc.

Việc nhận biết rõ vai trò của mình trong công việc và tìm cách tối ưu hóa năng lực quản lý thời gian sẽ giúp chúng ta đạt được hiệu suất cao hơn. Đồng thời, việc hiểu rõ về sự tương quan giữa công việc, năng lực và hiệu suất sẽ giúp chúng ta xác định được cách tiếp cận phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất.

Họ làm việc và cùng một thời gian họ sinh sống và tồn tại trong thế giới quan này được không nào vì vậy nên anh chị sẽ phải nhận diện mình thật kỹ để xem thử là mình thuộc nhóm nào và nếu như chúng ta đang thuộc nhóm một ấy thì vừa không chỉ hiệu suất của chúng ta thấp này mà chúng ta thường ảnh hưởng tới cái việc là hầu hết mọi việc đều được cuốn chúng ta đi.

Đó là lý do mà chúng ta không có thời gian dành cho các ngôi nhà nữa dành cho góc các ngôi nhà nữa mà thực sự nội lực của anh chị đang nằm ở ngọn hay nói một cách dễ hiểu hơn anh chị là người đang đang sống bởi phụ thuộc và ngoại lực và chúng ta cần phải nhận diện thật kỹ để chúng ta thức được cái tâm thức của mình rằng đã đến lúc chúng ta cần phải thay đổi để cái năng lực của chúng ta được chạm vào nội lực của mình, chứ còn không là nó sẽ bị ngoại lực cuốn đi.

Cuộc sống hiện đại ngày nay khiến chúng ta dễ dàng bị cuốn vào vòng xoay của công việc, khiến cho chúng ta cảm thấy kiệt sức và mất cân bằng. Nhóm một là những người luôn bận rộn, cảm thấy sự bận rộn là điều có giá trị, nhưng đôi khi điều này khiến họ mất đi sức lực và không thể đạt được mục tiêu lâu dài.

Chúng ta cần phân biệt công việc cấp bách và công việc quan trọng. Công việc cấp bách thường liên quan đến áp lực thời gian, trong khi công việc quan trọng tác động lâu bền và hướng đến mục tiêu. Việc phân biệt này giúp chúng ta tập trung vào những việc quan trọng hơn, từ đó tạo ra hiệu quả cao hơn và cảm giác thỏa mãn hơn.

Hãy dành thời gian để đánh giá xem chúng ta đang bị cuốn vào công việc cấp bách hay công việc quan trọng. Việc này sẽ giúp chúng ta tạo ra sự cân bằng trong cuộc sống và đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc. Hãy nhớ rằng, cuộc sống không chỉ là về việc làm việc, mà còn là về việc tận hưởng và cảm nhận từng khoảnh khắc.

Chúng Ta chưa làm được gì, chưa tạo ra giá trị gì thì đã qua mất cái tuổi mà chúng ta cần phải cống hiến rồi. Vì vậy nên nhiều người đã phải tự trách mình rằng tại sao lúc đó anh chị lại không làm nhưng thực sự là anh chị đã làm quá nhiều đi chứ? Nhưng mà cái nhiều đó của anh chị nó trở nên vô ích bởi vì chúng ta bị cuốn vào công việc cấp bạch vì vậy nên thông qua cái bài giảng ngày hôm nay anh chị sẽ bắt đầu định hình lại mình về việc là chúng ta cần xem thử chúng ta đang ở nhóm nào là việc đầu tiên, việc thứ hai nếu mà chúng ta có đang đang bị cuốn vào việc cấp bách hay không vì vậy mà nếu mà cuốn vào công việc cấp bách ấy thì chúng ta từ hỏi xem thử là nó có thực sự cấp bách thật hay là nó chỉ đang là cái sự đánh lừa của chúng ta về cái việc chúng ta nhận diện sai.

Nếu mà chúng ta nhận diện càng sai thì hầu hết không có cái việc gì chúng ta không thể không làm cả bởi vì anh chị thấy rằng anh chị không làm thì không ai cả nên với nghi thức này thì chúng ta đòi hỏi rằng chúng ta phải phân biệt được đâu là việc quan trọng, đâu là việc cấp bách đầu tiên. 

Nghi thức 4 việc quan trọng đầu ngày ảnh hưởng như thế nào đến chúng ta?
Nghi thức 4 việc quan trọng đầu ngày ảnh hưởng như thế nào đến chúng ta?

Ba phần năng lực để xử lý công việc cấp bách để xử lý mọi thứ nhẹ nhàng hơn, sắp xếp hơn

Bây giờ chúng ta phân biệt được đâu là việc quan trọng đâu là việc cấp bách rồi thì anh chị cần phải làm như sau nếu muốn chúng ta trở thành người điều phối được công việc, chứ không bị công việc điều phối và chạy theo nó thì chúng ta cần phải phải xác định được bốn nhóm việc quan trọng của một ngày và sau khi xác định được bốn nhóm việc quan trọng thì chúng ta sẽ làm như sau:

Chúng ta cần phải viết xuống ngày hôm nay chúng ta có bốn việc cần làm là gì và đầu tháng chúng ta cũng ngồi xuống và viết ra bốn việc quan trọng của tháng này, chúng ta cần phải làm  gì và đầu năm chúng ta cũng đã làm bốn việc quan trọng của đầu năm 2024.

Chúng ta đã ngồi lại đầu năm và chúng ta đã làm được bốn việc quan trọng rồi và bốn việc quan trọng nó khác với bốn mục tiêu quan trọng ở chỗ là bốn việc quan trọng là bốn cái hành động nó có thể không có mốc thời gian nhưng nó lại phục vụ cho bốn cái mục tiêu hoặc một mục tiêu hoặc hai mục tiêu nào đó việc là thứ hành động nó khiến cho mục tiêu xảy ra.

Còn mục tiêu chính là các dấu mốc và khối lượng của thành quả, chúng ta hãy phân biệt thật kỹ càng việc viết mục tiêu. Nhiều người viết bốn việc quan trọng thì lại viết viết bốn mục tiêu xuống thành ra là chúng ta làm không làm nổi, vì vậy chúng ta cũng không biết được đâu là việc đâu là là mục tiêu.

Nếu không có định nghĩa được rõ ràng thì chúng ta sẽ bị hiểu sai về mặt bản chất, từ đó chúng ta cũng không thể nào phân biệt được rạch ròi.

Nhưng khi anh chị phân biệt được như thế này thì anh chị hiểu rằng việc quan trọng là cái thứ hành động nó có thể không cần nhắc đến mốc thời gian nhưng mà chúng ta biết được rằng nó là những hành động tiên quyết để chúng ta có thể bảo đảm rằng mục tiêu xảy ra. 

Việc quan trọng đầu ngày là bốn việc mà chúng ta sẽ định hình được rằng từng  thời điểm anh chị viết xuống thì đầu tiên mọi thứ sẽ phải chạy theo chúng ta đó là việc đầu tiên mà anh chị cần phải biết sức mạnh của nó.

Việc thứ hai anh chị sẽ hiểu được rằng là chúng ta sẽ cần phải xác định được bốn việc quan trọng, vì nó giúp phục vụ cho mục tiêu lâu dài và nó có thể không bị cấp bách, đồng thời nó phục vụ cho nội lực của năm ngôi nhà. Hầu hết tất cả những việc cấp bách và không quan trọng thì nó chỉ phục vụ cho các nhánh, các ngọn của ngôi nhà. 

Leave A Comment