Khi anh chị đi qua nghi thức này, anh chị lọc lại bộ lọc như sau, trong các việc đấy việc nào là việc phục vụ cho mục tiêu lâu dài, đích đến lâu dài của anh chị, ít nhất là một năm, ít nhất là một quý. Nếu mà mục tiêu lâu dài mà bảo là chỉ có ngày là không phải mục tiêu lâu dài.
Cách để không bận rộn mà hiệu quả lại tăng cao?
Những người làm về doanh nghiệp thì mục tiêu của họ, góc nhìn của họ về mục tiêu là phải từ 3 năm đến 5 năm. Những người ở cấp độ cao hơn họ nhìn từ 10 năm đến 20 năm, nhưng ít nhất là chúng ta phải nhìn được mục tiêu cả năm như thế thì chúng ta hỏi rằng những việc chúng ta đang làm có phục vụ cho mục tiêu lâu dài của một năm hay không?
Sau đó chúng ta hỏi xem trong số những việc mà chúng ta làm mỗi ngày đó, việc nào đang phục vụ cho mục tiêu ở gốc các ngôi nhà, việc nào thì phục vụ cho mục tiêu ở ngọn và ở nhánh các ngôi nhà.
Sau khi chúng ta phân lọc như vậy thì chúng ta mới có thể biết được rằng là mười mấy công việc mà chúng ta đang làm ở đó chỉ có một số ít các công việc đi về gốc. Còn lại là đang ở nhánh.
Khi chúng ta làm thao tác xong thì chúng ta mới có thể xác định với ngày làm việc tiếp theo của chúng ta là như thế. Bây giờ chúng ta gom lại các việc nhỏ, việc nào là công việc của ngôi nhà một, việc nào là việc của ngôi nhà hai, việc nào là của công của ngôi nhà ba, việc nào là nhóm công việc ngôi nhà bốn và ngôi nhà năm năm.
Anh chị gom như vậy thì anh chị sẽ thấy ít nhất là cứ từ mười mấy công việc đó anh chị sẽ gom được nó vào và đã chỉ có tối đa là năm nhóm, nhiều nhất, phổ biến nhất là ba nhóm.
Anh chị sẽ thấy có ba nhóm, trong ba nhóm đó anh chị bắt đầu thấy rằng việc nào nó đang nằm ở nhánh của ngôi nhà, việc nào đang nằm ở gốc của ngôi nhà, anh chị chợt nhận ra là chỉ bốn đầu việc là nó phục vụ cho ở gốc. Đôi khi ba đầu việc, đôi khi đúng một việc là phục vụ ở ngay gốc.
Việc mà chúng ta chúng ta lọc được bộ lọc này rất quan trọng bởi vì để chúng ta cải tiến thì chúng ta phải có một quá trình đầu là liệt kê – đo lường và đặt nó xuống nhóm sau này thì anh chị sẽ làm việc tương tự.
Như vậy hỏi rằng viết ra bốn việc quan trọng và bốn việc quan trọng đó anh chị tô màu khác và tô đậm lên. Còn các việc khác vẫn làm nhưng mà để “râu ria” vậy thì khi xác định được bốn việc quan trọng ở gốc thì các việc khác phải làm như thế nào?
Bởi vì chúng ta vẫn phải làm và tôi vẫn phải làm, tôi vẫn cũng phải hoàn thành công việc đấy. Thế thì để mà hoàn thành những công việc “râu ria” kia thì chúng ta có các cách như sau:
Cách thứ nhất, chúng ta cần phải có một năng lực gọi là năng lực giao việc. Năng lực thứ hai – năng lực giao việc hoặc là năng lực ủy quyền. Nếu chúng ta ủy quyền cho người thì chúng ta sẽ cần phải vận hành để khác với việc gọi là trốn việc và chạy việc hoặc là ỷ lại.
Nhiều người họ bị nhầm lẫn giữa việc ủy quyền với việc mà gọi là ỷ lại cho người khác. Không phải là đẩy việc và nó khác với ủy quyền ở chỗ là ủy quyền là việc anh chị giao cho một người mà cái hành trình đấy, anh chị làm cho cái nội lực của người đó tăng lên anh chị theo dõi kết quả.
Người ủy quyền thì làm như thế nào? Người ủy quyền là giao việc cho một người và nội lực của người này tăng lên. Sau khi anh chị nhận việc và theo dõi được tiến trình của người ta thực thi thì người ủy quyền là như thế này cái người bây giờ tôi sẽ lấy một ví dụ khác có một người là người mẹ là phải làm công việc mỗi ngày là rửa chén.
Nên trong khi bận nhiều việc quá nên là bị mệt quá nên là tới lúc bắt đầu rửa chén là giao cho đứa con và đứa con nó độc nó nó rửa không quen nên nó đã vỡ hết các chén rồi cuối cùng là bà ấy nói rằng là người mẹ ấy nói rằng là thôi đưa cho mấy đứa con rồi cuối cùng không bằng cái thời tiền bù để cho nó đập chén rũa đâu.
Thế là mình lại cứ ôm lại mình rửa rồi hết ngày này là mình than thở con với chả chồng chẳng giúp ít được cái gì cả Suốt ngày ăn với chơi thôi tôi làm từ sáng đến tối kiểu như vậy thế thì người này không có năng lực ủy quyền mà lại người này lại có một năng lực ôm việc thôi anh chị có hiểu ý không nào.
Thế tại sao lại như thế? Tại vì là người này vừa đánh mất cái nội lực của ông chồng mà đánh mất luôn nội lực của đứa con thế người này lại có một nhóm người khác nhóm người khác thì à làm việc xong rồi sau đó đẩy việc cho đứa con nó rửa đẩy xong nó rửa xong nó vừa rửa nó hậm hực nó bảo mẹ thì nằm phình ra đấy mà xem tivi bắt con làm cho nó hai ông bà cứ nằm ì ra đấy mà xem tivi mà chơi game thì đứa con nó vẫn rửa nhưng mà nó vẫn phản một cái năng lượng như thế.
Tại sao chúng ta phải có năng lực ủy quyền? Năng lực giao việc cho một người và chúng ta làm cho nội lực của người đó tăng lên
Năng lực ủy quyền nó nó xử lý được cả hai cái năng lượng này anh chị, vậy năng lực ủy quyền phải làm như thế nào năng lực ủy quyền là năng lực mà ở đó chúng ta giao việc cho một người và chúng ta làm cho nội lực của người ta tăng.
Điều đầu tiên là anh chị muốn có năng lực này ở trong cá nhân trong gia đình của anh chị trong công ty của anh chị thì anh chị cần phải ủy quyền đầu tiên là anh chị chọn xem là cái công việc này của người đó nhận thì người này tăng được cái nội lực.
Sau đó chúng ta đồng hành với người đó để hoàn thành cái vụ này ra sao, ví dụ trong tình huống đó một người mẹ mà có năng lực ủy quyền thì người mẹ nói nói như thế này. Bây giờ con muốn mọi thứ của con được mẹ sau này là cuối tháng hoặc cuối năm gì đó sẽ được thưởng nhiều hơn.
Bây giờ mẹ sẽ gieo con nhiệm vụ như thế này, rửa chén mà rửa chén không phải rửa bình thường mà con phải rửa làm sao để khi mọi thứ nó được ngăn nắp. Khi giao việc cho đứa con thì động lực của đứa con có thể là món quà, động lực là có thể là tình yêu dành cho nó, động lực lớn nhất có thể là nó sẽ thấy nội lực nó tăng thì anh chị có thể giao việc cho người con đấy, anh chị coi bây giờ mẹ sẽ làm lần thứ nhất cho con nha con đứng ở đây này mẹ rửa chén của chúng ta.
Sau khi mà anh chị hướng dẫn xong con ngày hôm sau con bắt đầu làm, anh chị động viên nó một cái gì đấy có thể quà hoặc là lời nói hoặc cái gì cả. Nó làm xong nó khoe với anh chị về thành tích đó, anh chị có thể nói với cô giáo bé: “bây giờ không biết ở trường như thế nào, ở nhà đã rất là tiến bộ” – Anh chị bắt đầu hiểu hành trình đấy là anh chị thấy nó tiến bộ thật thì anh chị nói tiến bộ mà chưa tiến bộ thì anh chị vẫn làm lại bước đấy.
Sau đó thì anh chị sẽ cần phải theo dõi tiến trình này và tại sao lại như thế? Tại vì là anh chị hiểu nội lực ở gốc ở đây là đứa con mà nó có năng lực của quá trình lao động ấy thì nó bắt đầu tăng phần gốc – là ý chí và nghị lực.
Gốc ý chí tăng thì có nghĩ đứa con đấy đang tăng và khi mà anh chị làm như vậy thì anh chị đang vừa giao được một công việc và anh chị vừa yên tâm còn nếu mà một người mà không có năng lực này là sợ giao việc xong nó nó rửa chén thì không sạch, dầu thì bê bết, chén thì nó ném ngược ném xuôi thì tôi làm cho nó được việc, cho nó lành kiểu như vậy. Đây được gọi là một người mất năng lực ủy quyền, những người ủy quyền là người mà sẽ làm cho đứa con đấy nó ngày càng lớn lên nó sẽ trở nên vững vàng giỏi hơn.
Một ví dụ rất nhỏ trong gia đình, nhưng mà một người ủy quyền làm như thế tương tự như thế trong công ty một cái người chủ doanh nghiệp mà biết ủy quyền thì một người đấy là hỏi rằng cái nhiệm vụ này ai là người phù hợp nhất.
Sau đó thì họ sẽ chọn người phù hợp họ làm và yêu cầu làm sau đó là báo cáo, còn người mà chạy việc, người mà đẩy việc nói em làm đi xong rồi sau đó chẳng biết việc nó trôi về đâu thì người chủ này là một người gọi là đẩy việc.
Người mà mà ủy quyền là người mà giao việc xong thì theo dõi cái tiến đình của người ta để nói với người ta biết là em đã làm tốt việc này. Việc đó của em sẽ cần cải tiến ra sao? Tại sao chúng ta phải có năng lực ủy quyền, có hai lý do lý do:
Thứ nhất, người mà anh chị được giao cái nhiệm vụ bởi niềm tin đó thì nội lực và nghị lực của họ tăng lên theo năm tháng. Nên nội lực của người này đang lớn lên khi làm việc cùng anh chị.
Thứ hai, anh chị sẽ phân phối công việc đúng vào những việc cần nhất cho anh chị và cho người đó. Ví dụ trong thời điểm đấy nếu anh chị không ủy quyền, người đó không có việc gì để làm và nội lực họ không tăng, đứa con của anh chị cũng thế, đi làm về nếu không có những việc ủy quyền như vậy thì chắc chắn chơi game. Vậy tại sao nó lại có thời gian để chơi game? Tại vì đơn giản là chúng ta không kích hoạt được gốc nghị lực của người ở bên cạnh.
